Miért éri meg anyagilag nyomtatót bérelni a vásárlás helyett?
A nyomtató vásárlás vagy bérlés kérdése sok irodai döntéshozót foglalkoztat. Bár elsőre úgy tűnhet, hogy a saját nyomtató beszerzése egyszeri költséget jelent, a valóságban a fenntartás, karbantartás és a kellékanyagok költsége gyorsan meghaladhatja a várakozásokat. Ebben a cikkben bemutatjuk, miért éri meg nyomtatót bérelni, és hogyan spórolhatsz hosszú távon.
1. Nincs szükség nagy kezdőtőkére
Egy A3-as multifunkciós nyomtató, több százezer, akár millió forintba is kerülhet. Ha bérlés mellett döntesz, a kezdeti beruházás elhanyagolható, hiszen a havi bérleti díj fix és kiszámítható. Ez különösen fontos kisebb irodák vagy induló vállalkozások számára, ahol minden forint számít, és a likviditás kulcsfontosságú.
2. Teljes költségkontroll
A nyomtatóbérlés, Székesfehérváron és más városok területén is lehetővé teszi, hogy előre tervezhető költségekkel számolj. A festék, toner, papír utánpótlás és szerviz gyakran a szolgáltató feladata. Így nem érnek váratlan kiadások, és a költségvetés mindig pontos marad.
Egy saját nyomtató esetében a kellékanyagok ára évente többszöröse lehet a bérleti díjnak, különösen, ha nagy a nyomtatási volumen.
3. Karbantartás és javítás költségei
Saját nyomtató vásárlásakor minden hiba a vállalatot terheli: a javítás drága, a kieső munkaidő pedig további költséget jelent. Bérelhető multifunkciós nyomtató esetén a karbantartás és a szerviz a szolgáltató feladata, így a készülék mindig működőképes, és nem kell plusz kiadásokkal számolni.
Tippek:
- Ellenőrizd, hogy a bérleti szerződés tartalmazza-e a szervizt és a kellékanyagokat.
- Válassz olyan szolgáltatót, amely gyors reagálással biztosítja a hibaelhárítást.
4. Rugalmasan bővíthető eszközpark
Az irodai igények változhatnak: nő a nyomtatási volumen, esetleg A3-as nyomtatóra is szükség van. A nyomtatóbérlés lehetővé teszi, hogy az eszközparkat gyorsan és költséghatékonyan igazítsd a változó igényekhez.
Példa: egy kis cég eleinte csak A4-es nyomtatót bérel, majd a projektek növekedésével egy bérelhető Konica Minolta C251i A3-as multifunkciós nyomtatóra vált, extra költség nélkül.
5. Környezetbarát és fenntartható
A bérlés nem csak pénzügyi előnyökkel jár: a készülékeket többször használják, karbantartják, így kevesebb nyomtató végzi a hulladékgyűjtőben. Ez környezetbarátabb megoldás, és egyre több cég számára fontos szempont.
6. Pénzügyi előnyök összefoglalva
- Kisebb kezdeti költség
- Kiszámítható havi díj
- Karbantartás és kellékanyagok benne a díjban
- Rugalmas eszközcsere, bővítés lehetősége
- Környezetbarát megoldás
Összességében a nyomtatóbérlés hosszú távon anyagilag sokkal előnyösebb lehet, mint egy drága vásárlás, különösen a közepes és nagy irodák számára.