Secure Print

Mi az a Secure Print?

A Secure Print (más néven pull printing, follow‑me print vagy ID & Print) olyan nyomtatási üzemmód, ahol a feladat nem indul el azonnal. A dokumentum a nyomtatón vagy a nyomtatási szerveren „várakozik”, és csak akkor nyomtatódik ki, amikor a felhasználó a készüléknél azonosítja magát (PIN‑kód, kártya/belépőkártya, felhasználónév‑jelszó).

Miért fontos?

Adatvédelem / GDPR: érzékeny iratok nem maradnak a tálcán felügyelet nélkül.
Kevesebb felesleges nyomat: amihez nem mész oda, az nem nyomtatódik ki → kevesebb papír és festék/toner fogy.
Rend és átláthatóság: mindenki a saját dokumentumát veszi át.
Mobilitás: több, azonosításra képes nyomtatón is „felszedheted” ugyanazt a feladatot.
Auditálhatóság: azonosítható, ki mit és mikor nyomtatott.

Hogyan működik?

A felhasználó „visszatartott” (Secure/Hold) módban adja le a nyomtatást.
A feladat várakozik (eszközön vagy szerveren), amíg meg nem történik az azonosítás.
A nyomtatónál a felhasználó PIN‑nel/kártyával azonosít.
A készülék kiadja a feladatot, majd szabály szerint törli.

Üzemeltetési ajánlások

Alapértelmezett üzemmód: Secure/Hold mindenki számára.
Lejárat és törlés: 24 órás várakozási idő után automatikus törlés.
Azonosítás: PIN vagy vállalati belépőkártya (kártyaolvasóval).
Naplózás: a kiadási események megőrzése auditcélokra.

Márkák, amikkel jellemzően dolgozunk

Konica Minolta / Develop (bizhub): Secure Print, ID & Print; visszatartott feladatok a Job List alatt.
Lexmark: Held/Confidential jobs; PIN‑es kiadás a kezelőpanelen.

A pontos elnevezések eszköz‑ és driververziótól függően eltérhetnek. A beállítási lépéseket szívesen elvégezzük helyetted.

Szeretnéd bevezetni? Kérj ajánlatot a saját flottádra szabva!

Írj: ugyfelszolgalat@albakontakt.hu
Hívj: +36 22 349 300
Vagy töltsd ki az űrlapot: Ajánlatkérés

Az Alba‑Kontakt csapata a technikai beállítást, jogosultságokat és a rövid oktatást is vállalja – vállalati környezetre optimalizált szabályokkal.